Der Landwirtschaftsverlag Münster hat mit Hilfe der knk Business Software AG die Finanzbuchhaltung von Microsoft Dynamics erfolgreich in Betrieb genommen. Von der ersten Voranalyse bis zum Echtstart vergingen nur sechs Monate.

Der Landwirtschaftsverlag Münster und sieben seiner zwölf in- und ausländischen Tochterunternehmen arbeiten jetzt mit einer einheitlichen Finanzbuchhaltungssoftware. Die auf Navision-Basis arbeitenden Töchter werden als eigenständige organisatorische Einheiten – die sogenannten Mandanten – in einer einzigen integrierten Datenbank abgebildet. Die Jahresabschlüsse der ausländischen Tochterunternehmen werden in Fremdwährung erstellt.

„Während des Projektes haben wir intern viele Prozesse optimiert und aufwändige Doppelbearbeitungen beseitigt“, so Bernhard Hessling, Bereichsleiter Verwaltung & Services des Landwirtschaftsverlags. Er erläutert beispielhaft: „Vor der Softwareumstellung war die IT-Abteilung etwa einen halben Tag mit der Verarbeitung der Kontoauszugsdateien beschäftigt. Durch die neue Software ist die Fachabteilung in der Lage, dies selbst zu machen. Es geht jetzt erheblich einfacher und schneller.“

Im Zuge des Projektes wurde das bestehende CRM-System „Cover“ ebenfalls an die neue Finanzbuchhaltung angebunden. In einem nächsten Projektschritt wird die Kostenrechnung implementiert. Außerdem soll bis zum Ende des Jahres 2013 der Termin- und Maßnahmenplan zur Integration eines Business Intelligence Tools konkretisiert werden.

„Die kurze Projektlaufzeit und der Projekterfolg lassen sich auf die ausgiebige Voranalyse, die knk-Projektmethodik und die tatkräftige Unterstützung der IT-Abteilung des Landwirtschaftsverlags Münster zurückführen. In einem Softwareprojekt wie diesem ist die verlagsinterne Unterstützung sehr wichtig und kann über Erfolg oder Misserfolg des Projektes entscheiden“, erklärt Sven Wischhusen, COO der knk Business Software AG. „Der Verlag hat während des Projektes viele organisatorische Veränderungen in Eigenregie angestoßen und so optimale Vorarbeit für die Einführung der neuen Software geleistet.“

Über den Landwirtschaftsverlag Münster:

Der Landwirtschaftsverlag Münster beschäftigt über 500 Mitarbeiter und publiziert Zeitschriften, Bücher und neue Medien für die Landwirtschaft und den ländlichen Raum. Mit über 20 Fach- und Special-Interest-Titeln ist er der führende europäische Fachverlag für Agrarmedien. Neben dem Landwirtschaftlichen Wochenblatt Westfalen-Lippe und den führenden nationalen Agrarfach-Magazinen top Agra und Profi gehört der Publikumserfolgstitel Landlust zum Portfolio des Landwirtschaftsverlags. Mit verschiedenen Online-Angeboten, darunter die Internetplattformen traktorpool.de und rimondo.com, dem eigenen Buchverlag und zwölf in- und ausländischen Tochterunternehmen und Beteiligungen vereint der Landwirtschaftsverlag die gesamte Bandbreite von Medien für den ländlichen Raum unter einem Dach.

Über knk:

Die knk Business Software AG entwickelt und vertreibt mit knkVerlag die einzige von Microsoft zertifizierte Branchensoftware für das Verlagswesen weltweit. Das Unternehmen ist Fördermitglied im Verband Deutscher Zeitschriftenverleger und korrespondierendes Mitglied im Börsenverein des deutschen Buchhandels. knk betreut über 150 Verlage in Deutschland, Europa, Nordamerika und Asien.

005-2013_knk Presse