Effizientes Veranstaltungsmanagement – für Seminare, Messen und Kongresse
Planen, bewerben und automatisieren Sie Ihre Events – vor Ort oder online, mit nahtloser Teilnehmer- und Referentenverwaltung: Vereinfachen Sie Ihr Event Management – Alles an einem Ort. Mit unserer Lösung für Veranstaltungsmanagement organisieren Sie Seminare, Messen und Kongresse effizient und professionell. Von der Teilnehmer- und Referentenakquise bis zur Sponsorenverwaltung und Marketingautomatisierung – alle Prozesse sind nahtlos integriert. Planen und verwalten Sie Veranstaltungen vor Ort und online, automatisieren Sie Anmelde- und Kommunikationsprozesse und profitieren Sie von umfangreichen Auswertungen für maximale Effizienz.
Effiziente Event-Kommunikation durch Marketing Automation
Automatisieren Sie Ihre Event-Kommunikation: Mit integrierter Marketing Automation erstellen und versenden Sie personalisierte E-Mails für Einladungen, Anmeldungen oder Erinnerungen. Segmentieren Sie Zielgruppen nach definierten Kriterien, planen Sie Kampagnen und optimieren Sie Ihre Teilnehmerbindung – alles vollautomatisiert und effizient für reibungslose Abläufe.
Effiziente Abrechnung und gezielte Vertriebsunterstützung
Verwalten Sie alle Veranstaltungsleistungen zentral – von Standplätzen über Teilnehmergebühren bis zur Vermietung von Werbeflächen. Differenzierte Preis- und Rabattmodelle, korrekte Steuerberechnungen und automatisierte Abrechnungen sorgen für transparente Prozesse. Unterstützen Sie Ihren Vertrieb gezielt bei der Akquise von Sponsoren und Ausstellern durch klare Auswertungen und detaillierte Leistungsübersichten.
Die wichtigsten Features für ein erfolgreiches Event-Management entlang der gesamten Wertschöpfungskette
Automatisierte Kommunikation: Personalisiertes E-Mail-Marketing für Einladungen, Anmeldungen und Erinnerungen – voll automatisiert.
Flexible Preis- und Rabattmodelle: Differenzierte Modelle sorgen für maximale Flexibilität und Transparenz in der Abrechnung.
Zentrale Leistungsverwaltung: Verwalten Sie alle Veranstaltungsleistungen präzise, von Standplätzen bis Werbeflächen.
Vor Ort und online: Planen und verwalten Sie mühelos hybride und virtuelle Events sowie klassische Vor-Ort-Veranstaltungen.
Gezielte Vertriebsunterstützung: Unterstützen Sie Ihren Vertrieb mit klaren Daten für die Akquise von Sponsoren und Ausstellern.
Umfassende Auswertungen: Analysieren Sie Teilnehmerdaten, Umsätze und Zeitvergleiche, um Ihre Veranstaltungen kontinuierlich zu optimieren.
Wie Sie vom knkMedia Event Management profitieren können
Effiziente Workflows und weniger manueller Aufwand: Die Digitalisierung ermöglicht die Automatisierung von Anmeldeprozessen, Teilnehmerkommunikation und Sponsorenaquise. Dadurch sparen Veranstaltungsmanager wertvolle Zeit und reduzieren fehleranfällige, manuelle Aufgaben. Automatisierte Workflows verbessern die Koordination zwischen Teams und sorgen für eine reibungslose Durchführung Ihrer Events.
Effiziente Workflows und weniger manueller AufwandBessere Datenanalyse und Entscheidungsgrundlage: Zentral gespeicherte Daten zu Teilnehmern, Leistungen und Umsätzen schaffen Transparenz und ermöglichen fundierte Entscheidungen. Analysen von Teilnehmerzahlen, Zeitvergleiche und Umsatzdaten helfen Ihnen, zukünftige Veranstaltungen noch zielgerichteter zu planen und zu optimieren.
Bessere Datenanalyse und EntscheidungsgrundlagenHöhere Flexibilität für hybride und digitale Events: Automatisierte Prozesse erleichtern die Organisation von Veranstaltungen vor Ort, online oder in hybriden Formaten. Mit flexiblen Tools können Sie schnell auf Marktveränderungen reagieren und Teilnehmer, Referenten oder Sponsoren nahtlos in Ihre Prozesse einbinden – egal, ob für klassische Messen oder moderne Online-Events.
Höhere Flexibilität für hybride und digitale Events