Die Bastei Lübbe AG hat die Verlagssoftware knkVerlag nach einem umfangreichen Relaunch erfolgreich in Betrieb genommen. Das Relaunch-Projekt GUSTAV 2.0 umfasste das Upgrade auf knkVerlag 2015, die Integration von CRM- und Produktdatenbank sowie Funktionserweiterungen und Prozessharmonisierungen.

„Der Fokus des Relaunches lag klar auf Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung und Usability“, erläutert Franz Starmanns, Leiter Informationstechnik der Bastei Lübbe AG, die Projektzielsetzung. „Wir haben die manuelle Metadaten-Pflege in Lektorat und Herstellung durch neue Funktionen in knkVerlag um ein erhebliches Maß reduziert. Außerdem sorgen die moderne Microsoft-Office-ähnliche Oberfläche sowie grafische Status- und Navigationsübersichten dafür, dass Mitarbeiter die Software noch intuitiver im Arbeitsalltag nutzen können. Gleichzeitig arbeiten wir mit der aktuellen Version sehr nah am aktuellen knkVerlag-Standard und können neue Entwicklungen der Verlagssoftware in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einführen.“

Mit den neuen Routinen zur Metadaten-Pflege reagiert die Bastei Lübbe AG unter anderem auf die Komplexität und die neuen Anforderungen des Digital-Marktes.

 „Die Digitalisierung eröffnet uns die Möglichkeit, mit weiteren Produktarten zusätzliche Zielgruppen zu erschließen. Durch die konsequente Ausweitung unserer Verwertungsstufen und den Fokus auf digitale Serien und Reihen hat sich die Titelzahl in der Produktion stark erhöht. Unnötige manuelle Arbeitsschritte und aufwändige Koordinationsprozesse sind dabei aus betriebswirtschaftlicher Sicht kaum noch tragbar“, führt Sabrina Glodde, Strategie- und Projektmanagerin der digitalen Programmabteilung von Bastei Lübbe, aus.

Die neueste Version von knkVerlag wird in der Bastei Lübbe AG in den Abteilungen Lektorat, Herstellung, Marketing und Vertrieb eingesetzt. Funktionserweiterungen von knkVerlag sorgen unter anderem dafür, dass komplexe Produktstrukturen für z.B. Produktserien kopiert und wiederverwendet, sowie produktübergreifende Metadaten automatisiert mit übernommen werden.

„Durch die intensive Arbeit an den Prozessen ist es uns gelungen, die Abläufe zwischen den Abteilungen noch besser zu verzahnen und so den zeitlichen Aufwand für die Abstimmung zu minimieren“, so Helmut Feller, Leiter Gesamtkoordination Buch der Bastei Lübbe AG. „Heute kommuniziert das Lektorat unternehmensweit mit knkVerlag durch die Produktstruktur, welche Rechte eingekauft wurden und für die weitere Vermarktung genützt werden können. Nur was wir vermarkten, bringt Umsatz.“

„Wir haben uns in diesem Projekt für eine agile Projektmethodik und Prototyping entschieden“, erläutert Alexander Mädge, zuständiger knk-Projektleiter. „Hierdurch konnten wir die Mitarbeiter der Bastei Lübbe AG über die gesamte Projektlaufzeit hinweg direkt einbeziehen, neue Prozesse am System durchspielen und das Feedback der Anwender zeitnah einarbeiten.“

knk COO Sven Wischhusen lobt das außerordentliche Engagement des Projektteams und das erfolgreiche Innovationsmanagement der Bastei Lübbe AG beim gemeinsamen Abschlussessen: „Mit GUSTAV 2.0 steht die Bastei Lübbe AG heute da, wo viele andere Verlage in den nächsten Jahren gern hinkommen würden. Der Verlag hat gelernt, das Projektgeschäft zu leben und Innovationen durch die Kombination aus strukturierten Prozessen und flexiblen IT-Systemen schnell im Arbeitsalltag umzusetzen.“

In einem nächsten Schritt folgt das Feintuning der neu etablierten Prozesse. Durch die Einführung von knkWorkflow sollen Dateneingaben und Arbeitsabläufe noch detaillierter unterstützt werden.

Über die Bastei Lübbe AG:

Die Bastei Lübbe AG ist ein Medienunternehmen in Form eines Publikumsverlages. Das Unternehmen mit Sitz in Köln beschäftigt rund 335 Mitarbeiter. Im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit gibt Bastei Lübbe Bücher, Hörbücher, ebooks und digitale Produkte mit belletristischen und populärwissenschaftlichen Inhalten sowie periodisch erscheinende Zeitschriften in Form von Roman- und Rätselheften heraus. Weiterhin gehört zur Geschäftstätigkeit von Bastei Lübbe die Lizenzierung von Rechten und die Entwicklung, Produktion und der Vertrieb von Geschenk-, Deko- und Merchandisingartikeln. Bastei Lübbe ist im wachsenden Segment der Hardcover Belletristik seit vielen Jahren nahezu durchgehend Marktführer und belegt seit 2013 im Bereich E-Books ebenfalls den ersten oder zweiten Platz. Im Jahr 2013 feierte die Bastei Lübbe AG ihr 60jähriges Jubiläum und ging an die Börse. Die Aktien der Bastei Lübbe AG sind im Prime Standard der Frankfurter Wertpapierbörse notiert (WKN A1X3YY, ISIN DE000A1X3YY0).

Über knk:

Die knk Business Software AG entwickelt und vertreibt mit knkVerlag die einzige von Microsoft zertifizierte Branchensoftware für das Verlagswesen weltweit. Das Unternehmen ist Fördermitglied im Verband Deutscher Zeitschriftenverleger und korrespondierendes Mitglied im Börsenverein des deutschen Buchhandels. knk betreut über 150 Verlage in Deutschland, Europa, Nordamerika und Asien. knkVerlag basiert auf modernster Web- und BI-Technologie.

005-2016_knk Presse