knkVerlag für Schul- und Wissenschaftsverlage 2016-12-09T13:21:28+00:00
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knkVerlag für Schul- und Wissenschaftsverlage

Erhöhen Sie Ihre Profitabilität durch die Implementierung Workflow-orientierter Verlagssoftware, speziell entwickelt, um den besonderen Ansprüchen von Schul- und Wissenschaftsverlagen gerecht zu werden.

knkVerlag bietet Schul- und Wissenschaftsverlagen ein integriertes System, das alle Abteilungen mit den spezifischen Funktionen versorgt, die sie für ihre täglichen Aufgaben benötigen.

Unsere Verlagssoftware ist rollenbasiert. Das heißt, jede Abteilung kann mit Funktionen und vordefinierten Oberflächen arbeiten, die die Arbeitsabläufe unterstützen und die Zeit reduzieren, die für manuelles Suchen und administrative Prozesse aufgewendet wird.

In den letzten Jahren haben sich die Lernmethoden in Schulen und Universitäten grundlegend verändert. Neue Formate wurden entwickelt und E-Learning-Plattformen breiten sich immer weiter aus und gewinnen stetig an Relevanz.

Für die Investition in neue Produktformate, Multi-Channel-Publikationsprozesse und neue Geschäftsfelder sind Verlagssysteme von strategischer Relevanz. Jedes neue Geschäftsmodell muss dabei hinsichtlich Profitabilität und Markteinfluss kaluliert und bewertet werden. Speziell in Bezug auf diese Evaluierungsprozesse werden konsistente, aktuelle Infomationen immer wichtiger.

knkVerlag ist eine integrierte Business-Softwarelösung für Verlage, die Schul- und Wissenschaftsverlage in den strategischen Entscheidungsprozessen unterstützt. Im Zuge dieser Entscheidungsfindung können Informationen jeder Abteilung des Unternehmens und der zugehörigen Untergesellschaften mit verwendet werden.

Verbessern Sie Ihre Kundenbeziehungen

Effektive Verwaltung von Lehrern, Schülern, Universitäten/Schulen und Institutionen (inkl. umfangreicher Kontaktverwaltung)

durch ein integriertes CRM-System

knkVerlag CRM ermöglicht es Ihnen, Ihre Kontakte auch in komplexen Kontakt-Hierarchien zu verwalten. Zusatzinformationen, wie etwa die Nutzung von konkurrierenden Unterrichts- und Lernmaterialien oder das potentielle Interesse in digitale Produkte oder eLearning-Plattformen, können zentral in knkVerlag verwaltet werden.

Schaffen Sie Transparenz

Reporting über alle Abteilungen hinweg: Wächst Ihr Unternehmen in Bezug auf Mitarbeiter, Umsatz oder Auftragszahlen?

Treffen Sie strategische Entscheidungen basierend auf Echtzeitdaten

Zusätzlich zu Kunden- und Verkaufsdaten können auch weitere Informationen in Bezug auf aktuelle und prognostizierte Cash Flows genutzt werden, um strategische finanzielle Investments und Projekte zu planen und zu evaluieren.

Minimieren Sie manuelle Arbeit mit Umgang mit digitalen Produkten

Vermeiden Sie zeitaufwändige Suchprozesse nach einzelnen Kapiteln, Covern oder anderen Dokumenten

Managen Sie Ihren gesamten Content in einem einzigen System

Die knkVerlag Media Library hilft Schul- und Wissenschaftsverlagen, alle digitalen Contents in einem System zu verwalten. Dies beinhaltet ebenfalls die Verwaltung verschiedener Visionen, der dazugehörigen Metadaten und deren Verwendung in Ihren Verlagsprodukten.

Verbessern Sie die Auffindbarkeit Ihrer digitalen Produkte

Durch die integrierte Metadaten-Vererbung können Sie die manuelle Arbeit bei der Verwaltung allgemeiner Metadaten wie Autor oder Thema für jedes Produktformat reduzieren.

durch die effiziente Verwaltung von produktrelevanten Metadaten

Abhängig vom Format Ihrer Lernmaterialien oder akademischen Publikationen gibt es noch weitere Metadaten, die für einen ONIX-Export oder für die Datenübermittlung zu E-Commerce-Plattformen oder zu Händlern wie Amazon benötigt werden. Je mehr Daten verfügbar sind, desto leichter wird es für Ihre Zielgruppe, Ihre Titel unter der Vielzahl der verfügbaren Produkte zu finden.

knkVerlag verbessert die bereichsübergreifende Kommunikation

knkVerlag ist die einzige von Microsoft zertifizierte Verlagssoftware weltweit. Sie kombiniert die klassischen Business-Funktionen (Finanzmanagement, Controlling und Marketing) von Microsoft Dynamics mit branchenspezifischen Funktionen für Schul- und Wissenschaftsverlage, die es allen Bereichen eines Unternehmens ermöglicht, mit einer einzigen Software zu arbeiten.

Hier finden Sie einigen kurzen Ausblick auf die Key-Features unserer Software knkVerlag für Schul- und Wissenschaftsverlage:

Transparenz durch stets aktuelle Daten

knkVerlag ist eine integrierte Softwarelösung für Verlage. Schul- und Wissenschaftsverlage werden unter Berücksichtigung aller relevanten Informationen (Verkaufszahlen, Kundenentwicklung, Verkaufschancen, Produktentwicklung) jedes Unternehmensbereiches in der strategischen Entscheidungsführung unterstützt.

Mit Hilfe von Microsoft Power BI lassen sich diese erfolgskritischen Informationen zu aussagekräftigen, komprimierten Dashboards und Reports konsolidieren und interaktiv bearbeiten.

Minimieren Sie manuelle Arbeiten und schaffen Sie mehr Freiräume für Kreativität

Buchmessen und Konferenzen müssen vorbereitet, PR-Aktivitäten koordiniert, SEO-Strategien berücksichtigt und Verkaufs-Mitarbeiter für die verschiedenen Zielgruppen gebrieft werden. Außerdem sind die Qualitätssicherung des Marketingmaterials und zielgerichtete Marketingkampagnen essentiell, um das Maximale aus Ihrem Marketingbudget herauszuholen. Heutzutage haben die Marketingmitarbeiter wenig Zeit, alle notwendigen Aufgaben zu koordinieren und gleichzeitig noch Hintergrundarbeiten wie das Lesen oder mehrmalige Versenden ein und des selben Dokuments oder aufwändige Recherchen zu erledigen. knkVerlag unterstützt Sie bei der effektiven Planung, in der Kreation und Durchführung von Marketingkampagnen sowie in der spezifischen Zielgruppenansprache und reduziert dabei manuelle Arbeit mit interner und externer Kommunikation.

Sparen Sie Zeit und Geld durch das effiziente Management Ihrer Sales-Pipeline

Alle Vertriebsinformationen, Verkaufschancen- und Kundendaten werden in einem System verwaltet. Dies reduziert den Aufwand, Daten aus verschiedenen Quellen abzugleichen, die weitere Bearbeitung abzustimmen und senkt das Risiko, aktive Leads aus den Augen zu verlieren. Das integrierte „To-Do“-Management mit Wiedervorlagefunktion erinnert Sie automatisch an wichtige Deadlines und Zeitpunkte, um potentielle Kunden erneut zu kontaktieren. knkVerlag liefert Ihnen alle wichtigen Informationen, um Ihre Kunden von Morgen professionell anzusprechen.

Content first – Effektive Pflege von Autoren-Beziehungen

In den letzten Jahren ist die Zahl der administrativen Aufgaben für Lektoren kontinuierlich gestiegen. Der Einkauf von Rechten und die Bearbeitung von Inhalten bilden die Grundlage für Produktion, Vertrieb und Marketing, um die Produkte letztendlich auf den Markt zu bringen. Das Modul knkVerlag „Lektorat und Herstellung“ wurde speziell dafür entwickelt, Prozesse des täglichen Arbeitsalltages eines Lektors effizient zu unterstützen. Es bietet Lektoren eine Vielzahl von Einblicken und Funktionen, die die manuelle Arbeit und interne Koordination reduzieren, und ist ebenfalls flexibel genug, alle Formate zu unterstützen.

Warum knk und knkVerlag?

  • Nutzen Sie ein integriertes CRM-System, um Ihre Sales-Pipeline und Ihre Kunden im Blick zu behalten (Verwaltung von Universitäten/Schulen, Lehrern, Schülern und Institutionen – inklusive deren Beziehung untereinander – sowie Buchhandlungen und Bibliotheken).

  • Verpassen Sie nie wieder eine Deadline durch individuelle Meilenstein-Planung (z.B. um Double-Blind Peer Reviews zu verwalten).

  • Verbessern Sie die Beziehung zu Ihren Autoren durch das in knkVerlag integrierte Autoren-Management (inklusive der zentralen Verwaltung von Lebensläufen, Pressetexten, Bildern und Honorarverträgen).

  • Optimieren Sie die Nutzung Ihres Marketingbudgets – mit vielseitigen Möglichkeiten, Zielgruppen zu definieren (z.B. basierend auf Produktkäufen, geo- oder demografischen Informationen oder allen weiteren Kriterien, die von Ihrem Unternehmen definiert werden).

  • Behalten Sie die Konkurrenz im Blick (z.B. welche Universität/Schule oder welcher Lehrer benutzt die Lehrmaterialien eines Wettbewerbers?).

  • Effiziente Verwaltung von Produktfamilien, Serien und einer großen Menge verschiedener Inhalte in einer Datenbank (basierend auf den einzelnen Contents).

  • Transparente Metadaten-Verwaltung (z.B. um diese für Ihre E-Commerce- oder Online–Lernplattformen zu nutzen).

  • „Write and reuse“ –  Verwenden Sie Inhalte ein weiteres Mal in neuen Produkten oder Produktformen. Verwalten Sie die verschiedenen Verwendungsszenarien in einer Datenbank (und nutzen Sie diese Content-bezogen für die Honorarabrechnungen).

  • Ob Bundle oder Einzelprodukt – knkVerlag unterstützt Sie mit seiner flexiblen Produktverwaltung Ihre Lernmaterialien optimal auf die Anforderungen Ihrer Zielgruppe abzustimmen (z.B. für Lehrbücher, Studienführer, Arbeitsbücher oder Handbücher).

  • Verwalten Sie Rechte und Lizenzen all Ihrer Inhalte zentral in einem System inklusive Einmalzahlungen von Text-, Bild- und Illustrationshonoraren etc.

Seien Sie Ihrer Konkurrenz immer
eine Nasenlänge voraus und investieren Sie
gleichermaßen in gedruckte und digitale Produkte